学院全体本科生、研究生，本科生辅导员、研究生导师及班主任：
近期因疫情防控形势严峻，学校根据合疫防指办[2022]113号文件要求，即日起实行封闭管理。为贯彻学校疫情防控工作领导小组3月17日发布的《关于进一步从严从紧加强学校疫情防控工作的通知》精神和相关部门具体工作要求，学院2021年9月制定的疫情防控期间请销假制度自即日起暂停执行，现就学校封闭管理期间学院本科生和研究生请销假制度最新规定如下。
一、适用对象
学院全体本科生、研究生
二、离校原则
坚持“非必要不出校、无紧要不离肥”原则，确有紧急情况需外出的，严格履行请假手续，请假时报备离返校时间、具体行程、请假事由，经学校学院批准后方可离校。
三、请销假程序（正常教学期间，非节假日）
（一）请假程序
1.学生离开校园在合肥市区内当日内返回的：实行学工系统线上审批，学生提交申请，经辅导员班主任审批同意后方可进出校园，其中研究生在报班主任审批前须取得导师同意。
2.学生离开合肥市区或在合肥市区内当日不能返回的：线上线下审批同步进行，即需要履行线下请假手续，同时在学工系统线上申请。
线下：①学生认真如实填写附件1（一式两份，纸质档）；②经辅导员、班主任（研究生还需经过导师）签字同意后；③到学院1220副书记办公室报学院审批；④随后将签字后的附件1一份交由学院经办老师（本科生：张小龙老师；研究生：蒋秋双老师，办公地址学院1222室）备案，另一份自行留存（同时拍照发辅导员班主任）；⑤辅导员班主任见到副书记签字同意后，及时在学工系统审批同意，其中研究生出合肥市区，还需报研工部签字同意后方可外出。请假两周及以上的，须经学院主要负责人审批同意、学院副书记核实审批后，报相关部门备案。
3.正常教学活动期间，学生向任课教师（导师）请假不出校园的，按教务处（研工部）有关规定履行相关请假手续。
线上审批流程：关注微信公众号“安农大学工在线”—点击“离校返校”—点击“请销假”—“自助报到”—“请销假”—“申请假条”—填写信息—请假审核。
（二）销假程序
返校条件：按照返校开学条件执行，近14天内国内无疫情发生的县（县级市、市辖区）学生，也就是所在地的县（县级市、市辖区）为低风险区。
按照学校相关规定履行销假手续。合肥市区外返校的学生须将行程码绿码、安康码绿码、48小时内核酸检测阴性证明及具体行程，通过QQ或微信报经辅导员、班主任审核同意后方可进校、视为销假。如到肥核酸检测，结果未出前，应在学校临时处置点等待结果阴性后，方可进入学校其他场所。合肥市区内返校（含当日内返回和不能返回的）的学生，除核酸不需要提交核酸报告外，其他销假流程不变。
（三）注意事项
1.以上合肥市区，不含合肥市下属四县一市。
2.走读学生进出校园按合肥市区内当日内返回的线上申请审批程序执行。
3.关于节假日请销假程序，待学校最新通知出台后，学院将结合学校通知要求制定学生节假日请销假审批制度。
4.本制度自发布之日起执行，如学校有最新要求，以学校最新通知为准。
四、工作要求
1.全体本科生辅导员、研究生班主任、研究生导师，要从讲政治的高度提高思想认识，切实扛起疫情防控学生管理政治责任，认真把关学生请假原因，从严审批学生请假人次和时长；要充分发挥网格化管理作用，明确责任、责任到人，管好各自的学生，做到守土有责、守土尽责；要带着温暖抓好学生离校线上线下审批程序的执行，及时关注学生在规定时间内返校情况；要对班级或实验室学生出行情况，做到底数清、情况明、不漏一人、不留隐患；要及时更新在读学生信息，特别是手机号、宿舍住宿、家庭联系方式等信息，确保需要时能够及时准确查询。
2.全体本科生、研究生，要树牢“疫情就是命令、防控就是责任”的意识，坚决无条件服从防疫大局、坚定执行学校学院关于疫情防控各项举措；要切实承担起个人健康的第一责任人责任，戴口罩、勤洗手、常通风、少网购；要严格执行请销假管理规定，未经批准不得离校返校，遇到红黄码、发烧等突发状况第一时间向辅导员班主任报备（研究生还需同时向导师报备）；要强化应急处置准备，一旦发生疫情应急预案随时启动时，在收到学校学院指令能令行禁止，特别是大规模全员核酸检测时，要做到从严从快、争分夺秒，不能因个人拖拉检测，延误整个核酸检测进程。对没有履行正常请假手续、虚假填报信息和每日健康打卡信息或者无故夜不归宿、晚归等逾期不返校的，将按照校纪校规严肃处理。
3月25日前，本科生辅导员、研究生班主任要会同学生骨干，召开主题班会，将院纪委3月14日发布的《关于在疫情防控期间进一步增强纪法意识的工作提醒》和《特别提醒：疫情防控30种违法违规行为及法律后果！》，以及学生手册、研究生手册中关于擅自外宿、夜不归宿和违反疫情防控请销假制度的学生违纪处分办法等相关规定进行学习传达，从严从紧加强思想教育，引导青年学生用实际行动传播防疫正能量、彰显植保学子的担当。
附件1：植物保护学院疫情防控期间学生离校申请表（本科生、研究生）
植物保护学院
2022年3月18日
