全体辅导员、班主任、研究生导师，各年级专业班级：
为做好学院疫情防控和学生教育管理工作，落实落细《安徽农业大学2021年秋季学期开学返校工作方案》有关要求和《关于2021年“中秋节”“国庆节”放假安排的通知》《关于国庆节假期安排的补充通知》有关规定，结合学院实际，现就疫情防控期间学院研究生和本科生请销假管理工作通知如下：
一、适用对象
学院全体本科生、研究生
二、离校原则
坚持“非必要，不外出”的原则。在疫情防控期间，学生因考研就业、生病就医、外出科研、法定节假日等特殊原因，确需离校，可以按照流程申请离校。
三、请销假程序
（一）请假程序
1.节假日请假
（1）学生离开校园在合肥市当日内返回的，实行学工系统线上备案制。（备案流程：关注微信公众号“安农大学工在线”—点击“离校返校”—点击“请销假”—“自助报到”—“请销假”—“申请假条”—填写信息—请假审核）。
（2）学生离开合肥市或当日内不能返回的，须线下提交附件1植物保护学院疫情防控期间学生离校申请表（明确去向及行程路线）、家长知情（辅导员联系确认）、学院审批，同时在学工系统备案，行程途中做好个人防护。辅导员、班主任在放假前一天将附件1（一式两份）和附件2植物保护学院学生假期离校情况登记表交给学院统一审批。
此次国庆节放假材料统一递交时间为9月29日下午14:30-17:30，9月30日上午8:30-11:30。研究生交给蒋秋双老师、本科生交给周贤超老师。
2.日常请假（非节假日）
（1）学生离开校园在合肥市当日内返回的，实行学工系统线上备案制。
（2）学生离开合肥市或在合肥市内当日不能返回的，需履行线下请假手续（提交附件1），同时在学工系统备案。请假3天以内须辅导员（班主任）核实审批；3天以上2周以内的，经辅导员（班主任）同意后，由学院副书记（研究生教育管理负责人）核实审批；请假2周以上学院副书记（研究生教育管理负责人）核实审批后，由学院报学校相关部门备案。
（3）正常教学活动期间，学生向任课教师（导师）请假的，按教务处（研工部）有关规定履行相关请假手续。
（二）销假程序
1.节假日期间，按照学校相关规定履行销假手续。合肥市外返校的学生须在学工系统内上传行程码绿码、安康码绿码、48小时内核酸检测阴性证明，经辅导员、班主任审核后形成“返校二维码”，学生返校时应主动核销本人的“返校二维码”，未核销的视为未销假。学生全部返校后，辅导员、班主任需在节假日后上班第一天上午11点前将附件3植物保护学院节假日学生请销假统计台账表交给学院分管学生工作负责人审核把关，由学院党组织书记签字汇总上报学校。
2.日常教学期间，按照学校相关规定履行销假手续。安徽省外返校的学生须在学工系统内上传行程码绿码、安康码绿码、48小时内核酸检测阴性证明，经辅导员、班主任审核后形成“返校二维码”，学生返校时应主动核销本人的“返校二维码”，未核销的视为未销假。安徽省内返校的学生除不需要提交核酸检测报告外，其他销假流程不变。
四、工作要求
1.辅导员、班主任、研究生导师务必高度重视疫情防控期间的学生日常教育管理工作，强化政治责任、落细工作方案，力求做到摸排管控到位、宣传教育到位、关怀帮扶到位，切实保障学生生命安全和身体健康。
2.各班级须严格执行请销假管理规定，建立学生请销假台账留存备查。辅导员、班主任、研究生导师要认真把关学生请假原因，从严控制学生请假人次和时长，并要求学生在返校后严格履行销假手续。
3.疫情防控期间，如学生违反学校管理规定擅自离校、返校，将依规依纪给予严肃处理。
植物保护学院
2021年9月28日
