各新生班级:
按照学校《关于做好2021级新生入学资格复查工作的通知》(校学字[2021]15号)工作要求,现就学院2021级新生入学资格复查具体工作通知如下:
一、职责分工
学院成立2021级新生入学资格复查工作领导小组,具体名单如下:
组 长:张平、潘月敏
副组长:唐庆峰、张华建、汪小强
成 员:杨梅、蒋秋双、张小龙、丁朝阳、孙军锋、周贤超(纪委委员)
领导小组下设2个工作组,负责落实新生入学资格复查工作,具体名单如下:
1、2021级研究生入学资格复查工作组
组长:张华建
成员:杨梅、蒋秋双(联络员)
2、2021级本科生入学资格复查工作组
组长:汪小强
成员:张小龙、蒋秋双、丁朝阳、孙军锋(联络员)
二、复查内容
学生入学后3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
1.录取程序复查。检查新生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定。
2.录取资格复查。检查新生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。特别是要加强专升本、研究生新生前置学历资格审查工作,重点核查毕业证和学位证原件。
3.身份信息复查。以专业为单位,由辅导员负责核查,将新生本人与招生录取照片、录取通知书、考生纸质档案、考生录取名册、身份证等信息逐一对照核查;组织新生填写好入学登记表,并与其档案中的信息认真核对,入学登记表使用现场采集的学生照片,不得使用高考报名照片,严防冒名顶替。
4.人像比对。学校委托中国教育在线平台开发“人像核验系统”做好新生入学资格复查的人像比对工作,各专业按要求做好现场采集新生照片,并运用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对,对发现存疑数据、信息的,要上报调查核实。本科生“人像核验系统”操作办法详见附件5。研究生人像核验工作待研究生工作部、研究生院通知。
5.加分资格、专项计划资格等复查。要对享受高考加分照顾及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核,对高考加分资格证明等材料要严格审核。
三、复查结果审核及处理
各专业根据通知要求,在规定时间内对新生入学资格进行初步审查,审查合格的上报学校办理入学手续,取得学籍。
根据教育部有关文件规定,已被高校录取的新生有下列情形之一者,可以申请保留入学资格:
1.在体检复查中发现身心状况不适宜在校学习的新生,需提供学校指定的二级甲等以上医院诊断说明和《安徽农业大学新生保留入学资格申请表》,报相关部门批准后,可以保留入学资格一年。
2.当年应征入伍的新生,提交《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,保留入学资格至退伍后两年。
对未经同意逾期不报到的考生,视为自行放弃入学资格。
审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,经学院确认后,及时报告学校研究生院和招生就业处。学校最终核查不合格者,将依据国家和学校的有关规定予以处理。
复查工作全部结束后,学院分别向研究生院和招生就业处报送复查结果。
四、工作要求
1.明确责任。各专业要高度重视新生入学资格复查工作,复查工作实行问责机制,辅导员是专业复查工作第一责任人。对工作中玩忽职守、审查不严的,要追究有关人员责任。
2.规范工作。各专业要按照要求对新生相关信息严格审查,对在复查中发现的问题,要及时上报,坚决杜绝冒名顶替、弄虚作假等违法违规行为的发生,确保报送信息准确无误。要认真组织学生填写《安徽农业大学学生入学登记表》,并装入学生档案。
3.建立长效追踪机制。对于毕业后发现的在新生入学资格复查中违规违纪、冒名顶替、舞弊行为坚持长效追踪,倒查追责。
4.时间要求。各专业要在10月15日前将《安徽农业大学2021级新生自行放弃入学资格统计表》、《安徽农业大学2021级新生保留入学资格名单》、《安徽农业大学2021级新生入学资格复查异常情况统计表》纸质版,经辅导员签字确认后分别报送工作组联络员,同时将电子版发送指定邮箱。
研究生入学资格复查工作组联络员:蒋秋双;联系电话:65780720;邮箱:1297059389@qq.com。
本科生入学资格复查工作组联络员:孙军锋;联系电话:65780720;邮箱:2417829638@qq.com。
附件:1.安徽农业大学2021级新生自行放弃入学资格统计表
2.安徽农业大学2021级新生保留入学资格名单
3.安徽农业大学2021级新生入学资格复查异常情况统计表
4.安徽农业大学新生保留入学资格申请表
5.安徽农业大学新生“人像核验系统”使用说明
植物保护学院
2021年9月26日