学院全体本科生、研究生，辅导员、班主任和研究生导师：
为简化程序、方便出行，同时严肃纪律、守护安全，根据《学生手册》《研究生手册》相关规定，现将学院进一步规范本科生、研究生日常管理期间外出请销假程序规定如下：
一、请假程序
1.当日往返：刷脸（卡）通过校园门禁系统进出即可，无需报备，但最迟须在晚十一点前到宿舍。
2.当日内不能往返及三天内往返：
(1) 不离开合肥：学生将外出时间段、具体行程（精确到区/县）和请假事由报辅导员（研究生还需导师）同意后方可外出。
(2) 离开合肥：需线下履行请假手续，学生填写纸质档请假条一份（见附件1），经辅导员（研究生还需导师）审批同意后方可外出，纸质档由辅导员留存。
3.三天以上往返：纸质档经辅导员（导师）审批同意后，还需到学院1220副书记办公室报学院审批，随后将签字后的纸质档附件1表格交由学院经办老师（本科生：张小龙老师；研究生：蒋秋双老师，办公地址：学院1222室）备案，同时将签字假条拍照发辅导员（导师）备案。其中请假一周及以上的，除以上程序外，还要报学院主要负责同志审批，特殊情况的还需报学校相关部门审批。
学生外出实验或就业实习一周以上的，还需提交实验实习单位通知（告知）函，签订安全协议书（附件2），其中实验实习单位应为学生购买人身意外保险。
正常教学活动期间，学生向任课教师（导师）请假不出校园的，按教务处（研工部）有关规定履行相关请假手续。
二、销假程序
返校前学生将返校时间、行程安排提前告知辅导员（导师）。返校后及时向辅导员（导师）报告“已到校”。
注意事项：
①学生外出期间，需每日向辅导员（研究生还需向导师）报备安全情况，外出途中行程如有变化的，应及时向辅导员（导师）报备。
②以上合肥市内包括下属四县一市，走读学生同样按此执行；
③学生外出请假时间段，如有教学课程任务的，还需与授课教师沟通请假事宜；
④对没有履行正常请假手续擅自离肥或者无故晚归未归的将按照校纪校规严肃处理。
各班级辅导员须在每周一中午前将学生目前在校人数、不在校学生动态情况等台账，报学院经办人备案。
如属地和学校有最新要求，以最新通知为准。
附件1：植物保护学院学生日常管理期间请销假申请表
附件2：植物保护学院学生外出实验实习安全协议书
2023年3月1日
植物保护学院
